2011上海孕嬰童用品展覽會將于8月31日-9月3日舉辦,為了本屆展會的舉辦,展會主辦方也將加大本屆展會的推廣力度,主要工作體現(xiàn)在以下幾個方面。
1、 推廣手段
a、 通過與孕嬰童行業(yè)專業(yè)媒體、大眾媒體等建立相關(guān)合作關(guān)系,多渠道進(jìn)行展會的推廣宣傳;
b、其中與新浪親子網(wǎng)的合作,借助新浪的平臺提升展會的知名度和影響力;
c、同時策劃與專業(yè)媒體在展會現(xiàn)場的活動推廣互動合作;
d、推廣途徑包括:媒體網(wǎng)站或大眾傳媒的媒介版面的廣告宣傳、展會各階段的跟蹤宣傳報道;
e、合作推廣的媒體包括:火爆孕嬰童招商網(wǎng),新浪微博等網(wǎng)絡(luò)媒體;
2、每階段的推廣步驟
階段:
a、官方網(wǎng)站上線
b、微博開通,專人負(fù)責(zé)不斷更新內(nèi)容
c、專業(yè)媒體網(wǎng)站鏈接
d、網(wǎng)絡(luò)軟文的投放;
e、同行業(yè)展會現(xiàn)場派發(fā)資料;
f、各線上宣傳投放(如百度搜索);
g、確定一部分大客戶的一攬子推廣計劃和公關(guān)目標(biāo);
第二階段:
a、同期活動的策劃細(xì)化和落實(shí)計劃確定;
b、專業(yè)觀眾組織計劃的實(shí)施開始階段;
c、每月向?qū)I(yè)媒體網(wǎng)站發(fā)布展會消息;
d、時時在新浪微博上更新展會資訊;
第三階段:
a、觀眾組織的重要階段,針對重點(diǎn)專業(yè)觀眾發(fā)送參觀邀請函和請柬;
b、在各專業(yè)媒體網(wǎng)站、新浪微博、雜志、大眾媒體報刊上發(fā)布展會消息;
c、在相關(guān)展會上派送展會參觀券;
d、確定同期活動的參與嘉賓,落實(shí)邀請;
e、大眾媒體:時代報、東方早報、新聞晨報、新聞晚報等廣告的投入(商展辦落實(shí));
f、在各樓宇視頻(分眾傳媒)廣告的投放,(商展辦落實(shí));
g、視展會的招商情況定是否在上海部分地鐵站投放燈箱廣告;(商展辦落實(shí))
h、通過市婦聯(lián)、計生委、各早教機(jī)構(gòu)、各孕嬰童專業(yè)市場等派送展會邀請函和請柬;
3、觀眾組織的形式
本屆展會將是一次立足上海,依托華東六省、輻射港澳臺、放眼世界導(dǎo)向型的現(xiàn)代化國際性專業(yè)貿(mào)易盛會。所以,觀眾組織必須從以上幾個方面著手有針對性的落實(shí)觀眾數(shù)量和質(zhì)量;
為保證所有參展商能透過本次專業(yè)展會有效的產(chǎn)品推介及形象展示,并最終達(dá)成市場成功推廣銷售之目的。將整合商委、協(xié)會、生產(chǎn)企業(yè)、媒體資源及主辦方龐大的專業(yè)賣家客戶資源,通過直郵、傳真、電子郵件、拜訪、VIP邀請、實(shí)時推廣、廣告?zhèn)髅、展前預(yù)覽、專業(yè)觀眾在線登記、行業(yè)展會推介、專業(yè)媒體推介、展商邀請、行業(yè)協(xié)會組團(tuán)、國際合作等多種靈活有效的方式組織相關(guān)專業(yè)人士到場參觀洽談意向。具體實(shí)施辦法:
對海內(nèi)外9萬專業(yè)觀眾郵寄買家參觀邀請;
對10萬各孕嬰童行業(yè)經(jīng)銷代理商數(shù)據(jù)庫發(fā)送電子郵件邀請;
為海內(nèi)外10000家以上的專業(yè)經(jīng)銷代理企業(yè)發(fā)送傳真邀請;
聯(lián)手海內(nèi)外30家以上的行業(yè)媒體對展會進(jìn)行強(qiáng)勢宣傳和深入報道;
對海內(nèi)外行業(yè)內(nèi)超過1000位專業(yè)VIP人士專門發(fā)送請柬;
與全國范圍內(nèi)超過100家大型賣場、孕嬰童用品市場攜手對本屆展會進(jìn)行同步宣傳;
4、專業(yè)賣家邀請措施
針對現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中的專業(yè)賣家,一對一的上門拜訪了解,構(gòu)建貿(mào)易配對意向;
由主辦單位上海市商委出具邀請函,聯(lián)手華東六省的商務(wù)和委賣場,專車接送展會現(xiàn)場;
凡憑有效請柬和邀請函到會參觀的嘉賓,享有精致禮品一份和精美午餐享用;
5、普通觀眾的推廣
在大眾媒體:時代報、東方早報、新聞晨報、新聞晚報等廣告的投入;
在各樓宇視頻(分眾傳媒)廣告的投放;
在各專業(yè)媒體網(wǎng)站、新浪微博、雜志、大眾媒體報刊上發(fā)布展會消息;
通過市婦聯(lián)、計生委、各早教機(jī)構(gòu)、各孕嬰童專業(yè)市場等派送展會邀請函和請柬。