2011第二屆長沙嬰幼用品展將于10月13日至10月16日在長沙紅星國際會(huì)展中心舉辦,在開幕之前,如果您是次來到長沙紅星國際會(huì)展中心,那么您一定要先了解一下展館布展的一些信息以及展會(huì)進(jìn)館前后要遵守的規(guī)則,以下是信息就是從長沙紅星國際會(huì)展中心處了解到的,希望對(duì)您有一定的幫助。
一、布展單位須在進(jìn)館前按照展館有關(guān)規(guī)定帶全資質(zhì)證明、施工圖紙(平面圖、效果圖、側(cè)視圖、線路負(fù)荷圖)等辦理施工手續(xù)。并交齊相關(guān)費(fèi)用。
二、布展單位進(jìn)館前必須簽訂《展臺(tái)施工安全責(zé)任書》,施工現(xiàn)場的安全和防火及安全用電由布展施工單位負(fù)責(zé),施工單位應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)展臺(tái)施工現(xiàn)場的安全和防火及安全用電工作,所有布展材料從西大門進(jìn)入。
三、布展施工人員在進(jìn)館和現(xiàn)場施工中必須佩帶有效證件,以備核查(無證件者不許進(jìn)入館內(nèi)),以保證布展施工及各項(xiàng)工作正常有序的進(jìn)行。
四、布展施工搭建構(gòu)造展臺(tái)的結(jié)構(gòu)必須牢固、安全,布展物品必須使用防火材料,或經(jīng)過阻燃處理,禁止使用易燃材料制作展臺(tái)。
五、展臺(tái)結(jié)構(gòu)支撐物嚴(yán)禁在展館頂部(橋架箱、各類管道及支架、空調(diào)風(fēng)柜)、墻體、地面、立柱、圍欄及通道門、網(wǎng)架結(jié)構(gòu)上捆綁懸掛鐵絲、釘釘子、打孔、安裝膨脹螺絲、使用雙面膠、不干膠粘貼宣傳資料,違者進(jìn)行處罰,所有結(jié)構(gòu)應(yīng)和展臺(tái)自身立體結(jié)構(gòu)連接牢固,應(yīng)嚴(yán)格按照展館限高搭建展臺(tái)(一層不得超高4.5米,二層不得超高4米,三層不得超高4米),如有超高繳納超高費(fèi)。
六、禁止直接在展館立柱上安裝燈具作為燈箱,不得遮擋立柱上用電設(shè)施及消防設(shè)施。所有展館的設(shè)施設(shè)備不得自行拆除,搬移和損壞,違者照價(jià)賠償,并視情況予以罰款處理。
七、現(xiàn)場施工中必須保持通道暢通,施工材料應(yīng)放置本展臺(tái)范圍內(nèi),不得阻塞通道,妨礙他人布展,如阻塞通道,場館將其視為廢棄物料處理。如有大量廢棄物料和垃圾由布展商自行運(yùn)至西頭垃圾站,并繳納垃圾清運(yùn)處理費(fèi)。
八、展館內(nèi)不提供制作和加工的場地,搭建商必須在展館外制作好特裝的各種構(gòu)件和組件,展廳內(nèi)只允許進(jìn)行簡單的組裝和連接。否則將不準(zhǔn)入場施工,也不提供施工電源。
九、嚴(yán)禁在展廳內(nèi)使用現(xiàn)場施工設(shè)備:壓縮機(jī)、電焊機(jī)、電鋸、電刨、砂輪、角磨機(jī)等設(shè)備,否則按展位施工面積收取設(shè)備數(shù)量使用電費(fèi)并處以罰款。
十、油漆和涂料的限制:在展館內(nèi)不允許進(jìn)行大面積的油漆作業(yè)。在布展期間內(nèi)可以對(duì)展品或搭建物進(jìn)行小面積“修補(bǔ)性”的油漆作業(yè),但必須采取下列必要的安全防護(hù)措施。如因油漆涂料對(duì)展館墻面、地面、柱面等建筑或其他工作人員造成的任何損害,必須承擔(dān)賠償責(zé)任,重罰污積處理費(fèi)。
1、使用無毒或水溶性的材料;2、油漆工作應(yīng)在展廳外通風(fēng)處進(jìn)行;3、盛溶劑及油漆的容器必須自行妥善保管,不得儲(chǔ)存在展館內(nèi);4、施工處的地面或墻面必須用塑料膜、干紙等給予有效地覆蓋隔離保護(hù)措施;5、展廳內(nèi)禁止噴漆作業(yè);6、涂刷油漆或涂料時(shí)造成其他布展和參展單位人和物的損害,必須承擔(dān)責(zé)任,并負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償;7、嚴(yán)禁在展廳衛(wèi)生間或展館內(nèi)其他地方?jīng)_洗油漆容器或油漆刷等工具;8、禁止向排水管中傾倒油類、化學(xué)物質(zhì)和其他有毒有害物質(zhì),以免火災(zāi)和管道堵塞。必須將上述排放物排放至自備的密閉容器中,并自行帶出展館妥善處理。
十一、施工單位、參展商在布展過程中如需申請(qǐng)加班的請(qǐng)于每日16:00前到長沙紅星國際會(huì)展中心現(xiàn)場服務(wù)中心辦理加班手續(xù),并繳納加班費(fèi)用,未申報(bào)繳納費(fèi)用者不允許入場加班。
十二、施工單位和參展商在撤展規(guī)定時(shí)間內(nèi)將所有的參展物品和搭建展臺(tái)材料及垃圾廢物清除到西大門垃圾站內(nèi),如有未徹底清除廢物垃圾的和不顧場館設(shè)施大面積木質(zhì)結(jié)構(gòu)一次性推倒野蠻撤展者按展館規(guī)定進(jìn)行處罰,押金不退。
十三、會(huì)展期間按展館方和組委會(huì)所規(guī)定,請(qǐng)廣大布展人員和參展人員保管好自己的財(cái)物,防止被盜失竊。
十四、各布展單位和參展單位在布展時(shí)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束,到時(shí),組委會(huì)和展館保衛(wèi)人員將對(duì)展館進(jìn)行清場。
十五、提前進(jìn)館布展手續(xù)的辦理,參展商須經(jīng)組委會(huì)與展館共同審核,辦理相關(guān)手續(xù)后方可進(jìn)館。
十六、按照組委會(huì)審批的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)一拆展,未經(jīng)組委會(huì)批準(zhǔn),參展單位不得擅自提前拆展。
十七、各布展和參展人員在場館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶有毒、有害及違禁品進(jìn)入場館。